Servicii profesionale de administrarea a cladirilor

    Întreținerea relației cu clientul și prestatorii de servicii contractați de către beneficiar;

    Depunerea de încasări, în contul bancar al asociației a încasărilor realizate în numerar;

    Prezinta Presedintelui pentru semnare ordinele de plata pentru furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii;

    Plata facturilor catre furnizorii de utilitati si prestatorii de servicii;

    Completarea bazei de date cu adresele de email ale proprietarilor, prin adăugarea noilor adrese și/sau eliminarea, la cerere, ale datelor de contact ( Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectueaza in conformitate cu Regulamentul(UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si cu Decizia nr.52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal, prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video );

    Intocmirea Registrului de casa;

    Pastrarea si actualizarea Registrelor de Evidenta Fond Rulment si Fond Reparatii, in concordanta cu Legile in vigoare;

    Intocmirea Registrului Jurnal;

    Intocmeste ordinele de plata pentru serviciile prestate catre Asociatie;

    Participarea la ședințele organizate de catre comitetul executiv ;

    Intocmirea, inregistrarea si transmiterea somațiilor de plată, a rezidentilor care inregistreaza mai multe luni de neplata a cotelor de intretinere;

    Intocmire, inregistrare, verificare, a adeverintelor emise de catre Asociația de Proprietari, in vederea transferului de proprietate;

    Inregistrarea si transmiterea declarațiilor pe proprie răspundere pentru modificarea numărului de persoane care locuiesc mai mult de 15 zile in imobil;

    Transmiterea către departamentul de contabilitate a documentelor primare: facturi, note explicative facturi, rapoarte, bonuri fiscale, registru de casă, registru bancar, etc.;

    Măsuri de corecție în activitatea de curățenie, ca urmare a sesizărilor primite pe adresa de email a asociației, cât și a inspecției zilnice efectuată de către administrator;

    Intocmirea si afișarea listelor, anexelor de plata aferente lunilor;

    Calcularea si repartizarea penalizarilor aplicate de catre Asociatie sau de catre Furnizori;

    Repartizarea facturilor de la furnizori si prestatori de servicii, in cadrul listelor lunare de intretinere;

    Calcularea in regim centralizat a consumurilor de apa calda / apa rece in urma citirilor contoarelor lunar, in functie de data specificata pe factura de la Apa Nova;

    Transmiterea de informatii catre proprietarii care au nelamuriri cu privire la modul de repartizare a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de intretinere si evidentiate in cadrul fisei individuale din platforma.

    Transmiterea lunara către cenzor a documentelor primare, facturi, bonuri, registrul de casa, in vederea verificării lor;

    Inregistrarea contestatiilor listelor de plata si transmiterea catre cenzorul, presedintele si administratorul financiar al asociatiei, in vederea intocmirii unui raspuns;

    Redactarea si transmiterea documentației in vederea incheierii contractelor cu diversi furnizori

    Intocmeste referate de necesitate si prezinta oferte, privind interventiile la partile comune solicitand acordul Comitetului Executiv si/ sau Presedintelui pentru interventii;

    Citeste apometrele lunar, in functie de data specificata pe factura de la Apa Nova;

    Asistenta tehnica a firmelor contractate pentru Revizii/Reparatii sau in vederea ofertarii.

   Incasearea o data pe saptamana a cotelor de intretinere aferente fiecarui apartament in parte, lucru extrem de util pentru proprietarii in varsta care nu pot achita prin serviciile digitale de online banking;

    Distribuirea tipizatelor ( in cadrul programului de casierie ) specific activitatii administrative;

   Preia sesizarile venite din partea proprietarilor;